Managed Print Service: Uw printoplossing bij printer huren

Waarom kiezen voor een Managed Print Service?

Bent u het overzicht kwijt over de kosten en het beheer van uw printomgeving? Of overweegt u een printer te huren in plaats van direct tot een aankoop over te gaan? Met een Managed Print Service (MPS) haalt u niet alleen een betrouwbare printoplossing in huis, maar maakt u uw printprocessen ook efficiënter en kostenbesparend. Dit type dienst biedt bedrijven een slimme manier om volledige controle te krijgen over hun printbehoeften, zonder onnodige administratie of technische zorgen.

Met een groeiend aantal bedrijven dat overstapt op Managed Print Services, wordt het belang van een effectieve en betaalbare printoplossing steeds duidelijker. Maar wat houdt een Managed Print Service precies in, hoe werkt het bij het huren van printers, en wat zijn de voordelen voor uw bedrijf? Dat en meer bespreken we in deze blog.

Wat is een Managed Print Service precies?

Een Managed Print Service omvat alle aspecten van uw printactiviteiten. Dit betekent dat een externe expert uw printomgeving analyseert en optimaliseert. Hierbij wordt rekening gehouden met apparaten, verbruiksartikelen zoals toner, en onderhoud. Met een MPS-dienst hoeft u zich geen zorgen meer te maken over onverwachte kosten, defecte printers of inefficiënt gebruik van uw apparatuur.

Bij veel diensten vormt ook printer huren een essentieel onderdeel van de oplossing. Met flexibel printerbeheer sluit u contracten af die passen bij de behoeften van uw bedrijf, zonder dat u vastzit aan langdurige investeringen.

De voordelen van een Managed Print Service bij printer huren

Kostenbeheersing en doorzichtigheid

Het huren van een printer in combinatie met een Managed Print Service zorgt voor voorspelbare kosten. U betaalt alleen voor wat u gebruikt, en deze kosten worden vaak weergegeven in een heldere maandelijkse factuur. Bovendien worden verborgen kosten, zoals reparaties of onnodig energieverbruik, geminimaliseerd.

Een voorbeeld: als uw printvolume fluctueert, kunt u gemakkelijk uw contract aanpassen. Hierdoor betaalt u nooit te veel en blijft uw printinfrastructuur schaalbaar.

Milieuvriendelijke oplossingen

Een ander voordeel van een Managed Print Service is de focus op duurzaamheid. Met de mogelijkheid om printers te huren, krijgt u altijd toegang tot energiezuinigere en milieuvriendelijke modellen. Bovendien optimaliseert een MPS uw printvolume, wat leidt tot minder papierverspilling en een lagere ecologische voetafdruk.

Meer tijd voor de kernactiviteiten

Gemiddeld besteden medewerkers dagelijks 15 minuten aan het oplossen van printproblemen. Stel u voor hoeveel efficiënter uw team kan werken als technische problemen, voorraadbeheer van toners en onderhoud automatisch worden afgehandeld. Met een MPS worden dergelijke taken uit handen genomen door een professionele aanbieder, zodat uw team zich kan richten op datgene wat het belangrijkst is voor uw organisatie.

Flexibiliteit met printer verhuur

Het huren van een printer biedt bedrijven flexibiliteit. U kunt kiezen voor korte- of langlopende huurcontracten, afhankelijk van uw zakelijke behoeften. Hebt u alleen tijdelijke printoplossingen nodig voor een specifieke campagne of evenement? Dan biedt het huren van een printer een uitkomst, zonder de kosten en verplichtingen die gepaard gaan met een nieuwe aankoop.

Bovendien zorgen Managed Print Services ervoor dat een printer huren altijd up-to-date blijven dankzij regelmatige onderhoudsbeurten en upgrades.

Hoe werkt een Managed Print Service?

Een Managed Print Service begint meestal met een inventarisatie van uw huidige printomgeving. De leverancier brengt uw behoeften in kaart en stelt een op maat gemaakt plan voor. Hierbij worden apparaten, het verwachte printvolume, en speciale vereisten zoals beveiliging besproken.

Zodra het plan is geoptimaliseerd, integreert de MPS-aanbieder alles, van het leveren van printers (al dan niet op huurbasis) tot het aanbieden van monitoringtools. Met deze tools kunt u in realtime inzicht krijgen in uw printgedrag en zo verbeteringen doorvoeren.

Managed Print Service als investering in uw bedrijf

Een technologie zoals een Managed Print Service combineert gemak, kostenbesparing en innovatie. Of u nu een klein bedrijf runt of deel uitmaakt van een grote organisatie, de voordelen van een MPS zijn significant. Door een printer te huren kunt u bovendien profiteren van extra flexibiliteit en lagere initiële kosten.

Wilt u uw printomgeving onder controle krijgen en stoppen met tijd en geld verspillen? Overweeg dan een oplossing op maat met een betrouwbare MPS-dienst en ervaar direct het verschil.